求人広告の問い合わせﾏﾅｰ -2

よくよくﾁｪｯｸの上で｡仕事における書類作成の基本が問われています｡

○電話を使用する場合
｢００社の００課ｘｘです｣とまず先方が出ます｡
｢こちらは○○と申しますが､OOOの求人広告を拝見してお尋ねしたいことが･･｣
｢少々お待ちください｣のあと｢お待たせしました係のOOです｣と応じてくれます｡
｢お呼び立てしまして､実は･･｣と切り出せばまず完璧です｡
焦らずに､簡潔に質問を終えるよう心がけてください｡話し終えて受話器を置くのは､相手が電話を切った後｡これは厳守です｡
時間帯は平日の昼休み前の一時間か､午後の二時から後の二時間あたりが頃合いでしょう｡
面接の始まりと受け止めて､明るい落ち着いた口調で応答することです｡
簡潔に要領を得て話し終えるよう､質問事項を纏めた紙を手に臨んで下さい｡

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