応募・面接・内定を辞退する場合の心得

応募書類を提出後に、予期せぬ事情が起きた場合の摂るべき処置には三種類あります。
それが面接以前であれば、速やかに連絡を取って、丁寧な詫びを一言添えるだけでことは足ります。

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「世間は広いようで狭い」と言い慣らされて来たとおり、いつどこで再会となるか、誰にも予測は付かないことがよく起きるのです。

面接を辞退する場合
日時の通知は受けたけれど、どうも早まった選択だった。この場合は面接の辞退申し出となります。
面接予定日に、どうしようもない不都合が生じた。このケースなら面接担当者に申し出ることで、面接日程の調整が配慮されるでしょう。
冒頭で書いたとおり、無断欠席だけは絶対に駄目です。遅くても前日までに、担当者に連絡を取ります。
それも可能な限り早い時点での連絡が大切です。それも「電話」で丁重な詫びを添えて、辞退したい旨を伝えることです。
このときメールを使うことは避けてください。よくあることですが、メールは気づかなかったり見るのが遅れたりします。
そうなれば、摂るべき措置に、、、

遅れが出ます。面接には担当者以外にその上司や部長、さらにトップの参加もあるのです。
このような準備を、あなたの都合で取り消すのですから、連絡には遅れが許されません。

辞退の理由については、質問があれば簡単に答える。こちらから積極的に伝える必要はありません。
理由の説明は正直に簡潔に、それが企業側の迷惑を最小にとどめます。
取り繕った話を作り上げてはいけません。予期しないトラブルが発生することもあります。冒頭の事項を反復してください。
内定自体の場合はなおさらのことです。
よくよく心得て臨んで下さい。

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