求人広告の問い合わせマナー

あなたの目にとまった求人広告で、疑問の箇所やさらに詳しい事項を知りたい。面接の日時場所を確認したい。
このような場合には、志望企業に確認します。このとき既に転職活動を相手方に知らせているのです。
企業にとっては大切な最初の出会いの場とされています。当然ですがあなたのマナーも問われています。
あなたはどのように振る舞うべきでしょう。

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○メールでの問い合わせ
電話よりも気楽だと思いがちでしょうが、メールにはメールのマナーがあります。
１回の問い合わせでは、事項は３問程度に納めるのが好ましいでしょう。
見やすくわかりやすく、用件は簡潔な表記を心がけるべきです。
誤字・脱字・スペルミスには、、、

よくよくチェックの上で。仕事における書類作成の基本が問われています。

○電話を使用する場合
「００社の００課ｘｘです」とまず先方が出ます。
「こちらは○○と申しますが、OOOの求人広告を拝見してお尋ねしたいことが・・」
「少々お待ちください」のあと「お待たせしました係のOOです」と応じてくれます。
「お呼び立てしまして、実は・・」と切り出せばまず完璧です。
焦らずに、簡潔に質問を終えるよう心がけてください。話し終えて受話器を置くのは、相手が電話を切った後。これは厳守です。
時間帯は平日の昼休み前の一時間か、午後の二時から後の二時間あたりが頃合いでしょう。
面接の始まりと受け止めて、明るい落ち着いた口調で応答することです。
簡潔に要領を得て話し終えるよう、質問事項を纏めた紙を手に臨んで下さい。

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